Is een interim-manager een ZZP’er?

Een interim-manager kan als ZZP’er werken, maar dit is slechts één van de mogelijke juridische constructies. Interim-managers onderscheiden zich van gewone ZZP’ers door hun specifieke focus op tijdelijke leidinggevende rollen en hun gespecialiseerde expertise in organisatieverandering. De keuze voor ZZP-status hangt af van factoren zoals opdrachttypes, financiële voordelen en gewenste flexibiliteit.

Wat is het verschil tussen een interim-manager en een zzp’er?

Een interim-manager is een gespecialiseerde professional die tijdelijk leidinggevende posities vervult, terwijl een ZZP’er een bredere categorie zelfstandigen vertegenwoordigt. Interim-managers richten zich specifiek op managementfuncties tijdens transities, crises of veranderingsprocessen binnen organisaties.

Het belangrijkste verschil ligt in de rol en verantwoordelijkheden. Interim-managers nemen daadwerkelijk de leiding over teams, afdelingen of hele organisaties. Ze maken strategische beslissingen, sturen processen aan en dragen eindverantwoordelijkheid voor resultaten. Een gewone ZZP’er levert daarentegen vaak diensten of expertise zonder leidinggevende verantwoordelijkheden.

Interim-managers werken bovendien altijd tijdelijk, meestal voor een periode van enkele maanden tot twee jaar. Hun opdrachten hebben een duidelijk begin- en eindpunt, gekoppeld aan specifieke doelstellingen zoals reorganisaties, fusies of het overbruggen van vacatures in het senior management.

Hoe werkt de juridische status van interim-managers?

Interim-managers kunnen opereren onder verschillende juridische constructies: als ZZP’er, via een eigen BV, of in dienst van een interim management bureau. Elke vorm heeft specifieke voor- en nadelen voor zowel de interim-manager als de opdrachtgever.

Als ZZP’er heeft de interim-manager de meeste flexibiliteit en behoudt alle winst. Deze constructie werkt goed voor ervaren professionals die regelmatig opdrachten hebben. De interim-manager factureert direct aan de opdrachtgever en regelt zelf alle administratieve zaken.

Via een eigen BV kunnen interim-managers voordelen behalen zoals pensioenopbouw en meer fiscale mogelijkheden. Deze vorm biedt ook meer professionaliteit richting grote opdrachtgevers die liever contracteren met bedrijven dan met individuen.

Sommige interim-managers werken via gespecialiseerde bureaus. Hierbij neemt het bureau de commerciële en administratieve taken over, terwijl de interim-manager zich volledig kan focussen op de inhoudelijke opdracht. Het bureau zorgt voor acquisitie, contractbeheer en vaak ook voor back-up tijdens de opdracht.

Waarom kiezen organisaties voor interim-managers in plaats van zzp’ers?

Organisaties kiezen voor interim-managers vanwege hun leidinggevende expertise en bewezen ervaring in vergelijkbare managementsituaties. Interim-managers brengen onmiddellijk operationele kennis mee en kunnen direct beslissingen nemen zonder lange inwerkperiodes.

Een belangrijk voordeel is de objectiviteit van interim-managers. Ze staan buiten interne politiek en kunnen daarom moeilijke beslissingen nemen die interne managers mogelijk vermijden. Deze onafhankelijkheid is vooral waardevol tijdens reorganisaties of conflictsituaties.

Interim-managers hebben meestal ervaring met verschillende organisaties en sectoren. Deze brede achtergrond stelt hen in staat om snel patronen te herkennen en bewezen oplossingen toe te passen. Ze brengen fresh perspective mee die kan leiden tot innovatieve aanpakken.

Voor organisaties is het ook een kwestie van risicomanagement. Een interim-manager kan snel worden ingeschakeld wanneer een sleutelfunctie vacant komt, zonder de lange procedures van traditionele werving. Tegelijkertijd kunnen ze worden vervangen als de samenwerking niet optimaal verloopt.

Welke belastingvoordelen hebben interim-managers als zzp’er?

Interim-managers die als ZZP’er opereren kunnen profiteren van verschillende fiscale voordelen die specifiek relevant zijn voor hun werkwijze. De belangrijkste aftrekposten omvatten kantoorkosten, reiskosten, opleidingen en netwerkevenementen.

Veel interim-managers werken op verschillende locaties, wat substantiële reiskosten met zich meebrengt. Deze kunnen volledig worden afgetrokken, inclusief brandstof, openbaar vervoer en eventuele overnachtingen. Ook de kosten van een thuiskantoor zijn aftrekbaar volgens de geldende regels.

Professionele ontwikkeling is cruciaal voor interim-managers. Kosten voor cursussen, certificeringen, vakliteratuur en congressen zijn aftrekbaar als bedrijfskosten. Ook lidmaatschappen van brancheverenigingen en netwerkorganisaties kunnen worden afgetrokken.

Voor BTW geldt dat interim-managers meestal BTW moeten berekenen over hun diensten. Dit kan voordelig zijn omdat ze BTW kunnen terugvragen over zakelijke uitgaven. De administratieve last is wel hoger dan zonder BTW-plicht.

Pensioenopbouw kan via verschillende constructies, zoals een oudedagreserve of lijfrenteverzekering. Deze bieden fiscale voordelen maar vereisen wel zorgvuldige planning en advisering door een specialist.

Hoe vind je de juiste interim-manager voor jouw organisatie?

Het selectieproces voor een interim-manager verschilt wezenlijk van traditionele werving. De focus ligt op directe inzetbaarheid, relevante ervaring en cultural fit binnen de specifieke situatie van uw organisatie.

Begin met een heldere definitie van de opdracht. Welke doelstellingen moeten worden behaald, binnen welke tijdslijn en onder welke omstandigheden? Een goede briefing helpt om kandidaten te vinden die ervaring hebben met vergelijkbare uitdagingen.

Beoordeel kandidaten op hun track record in soortgelijke situaties. Een interim-manager die succesvol reorganisaties heeft geleid, is niet automatisch de juiste persoon voor een IT-transformatie. Specifieke ervaring weegt zwaarder dan algemene managementvaardigheden.

Let ook op communicatiestijl en persoonlijkheid. Een interim-manager moet snel vertrouwen opbouwen bij teams en stakeholders. Hun aanpak moet passen bij de organisatiecultuur en de gevoeligheid van de situatie.

Gespecialiseerde executive search bureaus kunnen het selectieproces versnellen en verbeteren. Zij hebben toegang tot een netwerk van gekwalificeerde interim-managers en kunnen voorselecties maken op basis van uw specifieke criteria.

Het kiezen van de juiste interim-manager is een strategische beslissing die directe impact heeft op uw organisatie. Een zorgvuldige selectie en heldere verwachtingen vormen de basis voor een succesvolle samenwerking. Voor persoonlijk advies over het vinden van de ideale interim-manager voor uw situatie, kunt u altijd contact met ons opnemen.